Tips Untuk Merencanakan Acara yang Mengesankan

Lima tips teratas dalam merencanakan acara yang tak terlupakan.

1. Tujuan acara

Langkah pertama selalu, adalah duduk dan memikirkan tujuan acara. Mengapa acara ini diadakan? Baik itu penggalangan dana atau pesta ulang tahun, ini membantu menempatkan segala sesuatunya ke dalam perspektif. Pikirkan tentang hal itu di dalam dan di luar. Apa yang ingin Anda capai di acara ini? Apa yang Anda ingin orang rasakan setelah pergi? Pikirkan tentang kenangan yang Anda ingin mereka ciptakan. Pikirkan tentang suasana hati yang Anda inginkan dari mereka selama acara berlangsung. Tuliskan dan gunakan sebagai pedoman untuk memulai proses perencanaan.

Ingat: Lihat melalui mata peserta

2. Penelitian, penelitian, penelitian

Setelah Anda mengetahui tujuan Anda, mulailah membaca. Bicaralah dengan orang-orang, pikirkan dengan keras. Tentukan calon peserta Anda. Berdasarkan itu, buatlah berbagai tema yang cocok untuk acara Anda. Setiap acara membutuhkan tema. Baik itu skema warna atau tema berdandan yang menyenangkan. Saat mencari tema, gunakan panduan yang telah Anda tulis untuk Langkah 1. Ini memudahkan Anda untuk mempersempit pencarian Anda.

Ingat: tema adalah tulang punggung setiap acara.

3. Unik milikmu!

Tidak ada yang lebih baik daripada membuat acara Anda sendiri. Merek itu! Sebuah acara yang unik memiliki keunggulan kreatif tetapi pada saat yang sama memiliki visi yang realistis. Keseimbangan antara keduanya, menghasilkan peristiwa yang tak terlupakan. Jelajahi majalah untuk mendapatkan tren terbaru dalam warna dan dekorasi. Gunakan itu sebagai dasar dan tambahkan sentuhan Anda sendiri pada hal-hal saat Anda melanjutkan. Pastikan sentuhan unik Anda selalu melengkapi tema acara Anda.

Ingat: Ada garis tipis antara mencapai faktor “wow” dan berlebihan.

4. Daftar berlimpah!

Satu hal yang tidak dapat saya lewatkan ketika merencanakan sebuah acara, adalah daftar tugas yang terorganisir dengan baik. Baik itu di aplikasi i-phone atau di selembar kertas, tidak masalah, asalkan daftarnya dipikirkan dengan matang. Memilikinya secara tertulis membantu membuat segalanya lebih jelas. Ini menempatkan Anda di kursi pengemudi dan memberi Anda rasa kontrol. Membuat lebih dari satu daftar adalah cara yang harus dilakukan. Saya menemukan ini sangat membantu. Saya menyusun satu daftar induk dan kemudian membuat daftar mingguan/harian berdasarkan prioritas. Hal-hal bisa menjadi luar biasa jika Anda menatap daftar utama Anda setiap hari. Hal tersebut termasuk menbuat susunan acara seperti contoh susunan acara perpisahan yang sangat mengesankan, karena bisa saja acara perpisahan membawa kenangan indah dengan kawan-kawan Anda.

Ingat: daftar di tangan membuat acara terencana dengan baik.

5. Lampu, Kamera, Aksi!

Tidak ada yang lebih menarik daripada sensasi melihat visi Anda menjadi hidup. Semua kerja keras itu akan segera terbayar. Jangan takut untuk meminta bantuan, jika diperlukan. Adalah manusiawi yang kewalahan pada hari libur, tetapi selama Anda memiliki daftar akhir dan Anda telah memastikan semuanya dicentang, Anda tidak perlu khawatir. Adalah normal untuk memiliki satu pikiran yang mengganggu di belakang pikiran Anda, “Bagaimana jika terjadi kesalahan?” Dan jika ya, bersiaplah untuk menertawakannya atau jika Anda sudah sejauh ini dalam proses perencanaan acara Anda, saya yakin Anda akan menemukan solusinya.

Ingat: Kecerobohan di mata Anda belum tentu kecerobohan di mata peserta.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *